大會的籌備工作異常繁忙。精衛沐和軒轅玄首先選擇了一處寬敞的場地,位於村莊和部落的邊界地帶,既方便雙方人員的出行,又顯示了合作的誠意。場地周圍佈置了簡易的帳篷和座椅,以供與會者休息和交流。,聯合指揮部由雙方的領導人和重要成員組成,精衛沐和軒轅玄為最高指揮官,分彆負責水上和陸上的作戰指揮。指揮部下設多個部門,包括情報部、後勤部、訓練部和作戰部,每個部門由一名資深的戰士或軍官負責。,水上戰鬥訓練則由精衛沐負責,她利用魔法力量,為戰士們提供保護罩,使他們在水下能夠自由呼吸。戰士們在河流和湖泊中,練習潛水、遊泳和水下作戰,掌握水族的戰鬥技巧。。